1. Registrácia
Aby ste mohli začať používať náš systém archívu dokumentov, musíte si vytvoriť účet. Registračný proces je jednoduchý a priamočiary - stačí zadať svoju emailovú adresu a vytvoriť si bezpečné heslo. Po registrácii dostanete overovací email na potvrdenie vášho účtu.
2. Vyžadované pripojenie k spoločnosti
Aby ste mohli vytvárať a spravovať priečinky, musíte byť súčasťou organizácie spoločnosti. Individuálne účty bez pridruženia ku spoločnosti nemôžu vytvárať priečinky. Toto zabezpečuje správnu organizáciu a kontrolu prístupu k vašim dokumentom.
Dôležité:
Nebudete môcť vytvárať priečinky, kým nebudete priradený k účtu spoločnosti.
3. Ako vytvoriť spoločnosť
Účty spoločností môže vytvoriť iba správca systému. Ak potrebujete vytvoriť novú spoločnosť, kontaktujte nás prosím s nasledujúcimi informáciami:
- Názov vašej spoločnosti
- Vaša pozícia v spoločnosti
- Predpokladaný počet používateľov
- Váš kontaktný email (registrovaný účet)
Po vytvorení vašej spoločnosti budete pridaný ako prvý správca a môžete začať spravovať priečinky a pridávať členov tímu.
4. Pridávanie zamestnancov do vašej spoločnosti
Ako správca spoločnosti môžete pridávať zamestnancov do vašej organizácie. To umožňuje členom vášho tímu pristupovať a spolupracovať na priečinkoch spoločnosti. Ako pridať zamestnancov:
- Prejdite do administračného panelu spoločnosti
- Kliknite na "Pridať zamestnanca" alebo "Pozvať používateľa"
- Zadajte emailovú adresu zamestnanca
- Nastavte prístupové oprávnenia
- Odošlite pozvánku
Pozvaní zamestnanci dostanú emailové upozornenie a môžu sa pripojiť k vašej spoločnosti po prijatí pozvánky.
Ďalšie kroky
Keď ste súčasťou spoločnosti, môžete začať vytvárať priečinky, nahrávať dokumenty a organizovať vaše súbory. Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete pomoc, neváhajte kontaktovať náš podporný tím.
Keď už máte vytvorenú spoločnosť a pridali ste zamestnancov, môžete začať vytvárať priečinky a nahrávať dokumenty. Tu mozete nájsť niekoľko tipov, ako efektívne spravovať vaše dokumenty: Pomocník.